Personal Assistant

Sebagai Sekretaris & Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung kebutuhan administratif dan operasional perusahaan serta membantu pimpinan dalam mengelola aktivitas sehari-hari agar berjalan secara efektif dan terorganisir.

Tanggung Jawab:

1. Mengelola jadwal, agenda rapat, dan kegiatan pimpinan.
2. Mengatur serta mengoordinasikan jadwal pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal.
3. Menyiapkan, menyusun, dan mengelola dokumen, surat-menyurat, serta laporan yang dibutuhkan.
4. Mengelola komunikasi dengan pihak internal, eksternal, klien, maupun partner perusahaan.
5. Melakukan pengarsipan dan memastikan dokumen perusahaan tersimpan secara rapi dan mudah diakses.
6. Membantu kebutuhan administratif dan operasional pimpinan maupun perusahaan.
7. Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen atau pihak terkait untuk memastikan kebutuhan pekerjaan berjalan dengan baik.
8. Membuat dan memperbarui data administrasi menggunakan aplikasi yang relevan.
9. Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan pimpinan.
10. Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, Admin, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.
3. Memiliki kemampuan administrasi dan sekretarial yang baik.
4. Mampu mengatur jadwal, agenda, dan prioritas pekerjaan dengan baik.
5. Menguasai Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Google Docs, dan Google Sheets.
6. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
7. Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
8. Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.
10. Memiliki sikap profesional dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis.

1. BPJS Ketenagakerjaan (BPJSTK) Coverage under Indonesia’s national employment social security program, including work accident protection, old-age savings, and pension benefits.
2. Tunjangan Hari Raya (THR) Annual religious holiday allowance provided in accordance with government regulations.
3. Wellness Support Monthly provision of health supplements or vitamins to promote employee well-being.
4. Complimentary Office Snacks Daily access to a variety of snacks and refreshments to keep energy levels up throughout the workday.
5. Exclusive Internal Brand Discounts Special pricing and promotional offers on products from our in-house brands, available only to employees.